conseils pour la note d'activité

Attention!!!

FSER: date limite le 29 avril!

ne ratez pas cette date, même d'une journée! envoyez le dossier à l'avance (2 jours avant minimum) avec un accusé de réception, ne faites confiance qu'à vous pour que tout soit prêt dans les délais.  Attention que les pièces comptables soient signées, tamponnées, certifiées et dans le dossier avant l'envoi (tout est possible).

si vous avez des questions, je n'ai qu'un conseil à vous donner: téléphonez aux syndicats régionaux, ou au CNRA et SNRL

Voici quelques conseils qui pourront vous aider. Je vous les communique suite à une réunion avec la FRANC de Midi-Pyrénées.

Chaque point de la note d’activité (diversification des ressources, formation des salariés, projets pédagogiques et culturels, échanges de programmes, communication sociale) doit être agrémenté d’une preuve (article de presse, attestation, convention de partenariat, lettre de remerciement…)

Un projet peut appartenir à plusieurs catégories de la note d’activité

Ex : projet pédagogique sur la découverte des associations caritatives locales

A décrire en pédagogie et en social.

Présentation de la note d’activité :

Radio :
Activité de l’année : 2006
Description des actions	Pièces jointes
0. Présentation générale
Ne mettre que ce qui est très important . la présentation doit être courte	N ° des annexes en face des arguments
1. Diversification des ressources directement liées à l’activité radiophonique
Ex ; fasild, EPRA, municipalité, Conseil régional, général, FSE…	N ° des annexes en face des arguments
2. Actions de formation professionnelle du personnel salarié de l’association affecté à l’activité radiophonique (précisez les salariés concernés, le contenu de la formation, le nombre d’heures pour chaque formation et le coût pour l’association)
La formation ne doit pas être assurée en interne, ni par un ami informaticien… il faut que ce soit une formation professionnelle reconnue.	N ° des annexes en face des arguments
3. Actions éducatives et culturelles
Educatif : C’est là où notre activité n’est pas prise en compte. Que nous fassions 5 ou 30 projets pédagogiques, nous ne toucherons pas plus. Les projets pédagogiques peuvent être aussi dans une autre catégorie (culturelle, sociale.. ) Culture ; ex : les conventions avec les clubs sportifs	N ° des annexes en face des arguments
4. Actions collectives en matière de programmes (Actions menées en commun avec d’autres radios : échanges, production de programmes).
Convention ou dossier de presse , attestation signée par le chef d’établissement...	N ° des annexes en face des arguments
5. Efforts accomplis dans le domaine de la communication sociale de proximité et de l’intégration
Comment nous faisons le lien entre les individus…Attestations ou articles de presse lorsqu’on fait des rubriques, reportages locaux	N ° des annexes en face des arguments

Tout ceci est assez compliqué à mettre en pratique, je vous l’accorde. J’ai déjà envoyé des CD dans l’attente d’une lettre de remerciement pour prouver une action, et je n’ai rien eu. De plus, ce système nous oblige à courir après les partenaires pour l’attestation, la convention… on ne peut rien faire « gratuitement », sans courir après la preuve.

Attention :

Attention aux comptabilités trop légères

Attention de ne pas facturer de TVA si on vend de la pub.

Attention de ne pas mélanger publicité et message d’intérêt collectif (ce dernier ne rentre pas dans la marge des 20%)

Attention de ne pas dépasser 20% du budget en recettes publicitaires.

Bonne rédaction de votre note d’activité. Si certains d'entre vous ont d'autres conseils, n'hésitez pas à les communiquer.

Aline Sopéna